|
Activiteitenverslag 2021
-
2021 was opnieuw een kalm jaar. Vanwege de coronacrisis moesten, zoals in 2020, de meeste activiteiten
opgeschort worden.
-
2021 werd afgesloten met 135 leden.
-
In 2021 kwam de raad van bestuur bijeen op 18 oktober. Dit was de eerste vergadering
sedert het begin van de coronacrisis. Het bestuursorgaan kwam daarna nog bijeen op 8 november
en 25 november. Telkens was dit in de sacristie van het Caermersklooser. Wij danken Roger Van
Bockstaele om te zorgen dat die ruimte voor ons beschikbaar was. Na november was er opnieuw een
verbod op fysieke bijeenkomsten en werd een vergadering per e-mail gehouden, geopend op 23 december
2021 en afgesloten op 6 januari 2022.
-
Zowel in 2020 als in 2021 konden de statutaire algemene ledenvergaderingen niet binnen de
wettelijke termijn gehouden worden vanwege de coronacrisis. Beide vergaderingen werden vervangen door
een dubbele statutaire algemene ledenvergadering op 18 oktober 2021 in de sacristie van het Caermersklooser.
Zoals bepaald in de statuten,
waren alleen de vaste leden uitgenodigd en stemgerechtigd. Op deze vergadering werden de
bestuursleden Thierry Pauwels, Tim Martens en Roger Van Bockstaele herbenoemd in de raad van bestuur
met ingang van maart 2020, terwijl de bestuursleden Yvan De Wolf, Raf Carrara en Rudy Pieters herbenoemd
werden met ingang van maart 2021.
-
Op 8 november werd een buitengewone algemene ledenvergadering gehouden
in de sacristie van het Caermersklooser. Op deze vergadering werden nieuwe statuten goedgekeurd, dit met
de bedoeling om in overeenstemming te zijn met het nieuwe wetboek van verenigingen. Er werden ook een
paar andere veranderingen aangebracht. De voornaamste wijzigingen zijn:
-
De reden waarom de statuten wettelijk moesten aangepast worden is dat de
clausule die bepaalt dat de vereniging een vzw is, moet verwijzen naar de nieuwe wet
op de verenigingen.
-
Het doel van de vereniging is ongewijzigd gebleven.
-
Er zijn wat veranderingen in de terminologie: ``raad van bestuur'' wordt ``bestuursorgaan'',
``bestuurslid'' wordt ``bestuurder'', ``algemene ledenvergadering'' wordt ``algemene vergadering'',
``statutaire algemene ledenvergadering'' wordt ``jaarlijkse algemene vergadering''.
-
Het is niet meer verplicht om minstens één lid te hebben die niet in het bestuur zit.
Niettemin voorzien onze statuten toch nog het begrip ``vast lid''.
-
Uitnodigingen worden in prinicipe elektronisch verstuurd, tenzij expliciet om een
papieren versie gevraagd wordt.
-
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 11 leden.
-
In plaats van dat elk jaar 1/3 van de bestuurders ontslagnemend is, krijgen de bestuurders
nu een termijn van 3 jaar.
-
Bij ontslag van een bestuurder mag het bestuursorgaan een vervanger aanduiden tot de
volgende algemene vergadering.
-
Met ingang van 4 december 2021 heeft Mark De Jode ontslag genomen uit het bestuursorgaan en als
voorzitter van de vereniging. In plaats werd Yvan De Wolf als voorzitter aangesteld en Rudy Pieters
als ondervoorzitter. Thierry Pauwels en Myriam De Wolf blijven respectievelijk secretaris en penningmeester.
Daarmee is ook de zetel van de vereniging gewijzigd.
-
Het beiaarddiner, de jaarlijkse uitstap en het aperitiefconcert werden omwille
van corona niet georganiseerd.
-
De verwenavond had plaats op 27 oktober in het
Lakenmetershuis op de Vrijdagmarkt. Dit was de eerste activiteit voor de leden sedert het begin van de
coronacrisis. Het was een kaas- en wijnavond in het teken van Montpellier, met wijnen uit Montpellier
en filmpjes van Montpellier. Elke deelnemer kreeg een azalea mee naar huis.
-
Het driemaandelijkse tijdschrift van de Beiaardkring kende zijn
25ste jaargang en verscheen in maart, juni, september en december, met
artikels van Mark De Jode, Myriam De Wolf, Yvan De Wolf, Jos D'hollander, Matteo Padovani, Thierry Pauwels,
Rudy Pieters, David Proot, Kenneth Theunissen en Roger Van Bockstaele.
De redactieraad bestond uit
Mark De Jode, Yvan De Wolf, Jos D'hollander, Jacques Huys, Tim Martens, Thierry Pauwels en Rudy Pieters.
De opmaak
werd verzorgd door Thierry Pauwels en Mark De Jode, Myriam De Wolf en Yvan De Wolf zorgden
voor de verzending. Het tijdschrift wordt gedrukt door Graphius. Doordat alle andere
activiteiten tot eind oktober omwille van de coronacrisis niet konden doorgaan, was het tijdschrift nog
het enige contact met de leden. Daarom werd meer aandacht dan gewoonlijk aan het tijdschrift
besteed, en gezorgd dat in elk nummer een belfortraadsel kwam en een foto in de rubriek
"Ons toegestuurd". Doordat er geen verslagen waren van voorbije activiteiten
en geen uitnodigingen voor komende activiteiten, moest er naar meer vervangende
artikels gezocht worden.
-
De website, www.beiaardgent.be, werd verzorgd door Thierry Pauwels.
Er kwam een fotoreportage van de verwenavond.
Daarnaast was het verslag 2020 te lezen, en kwam het programma van de
beiaardconcerten en -bespelingen op de website, evenals de kalender van activiteiten
van de vereniging.
De pagina met verwijzingen op internet in de artikels in het tijdschrift werd
bij elk nummer van het tijdschrift aangevuld.
-
De versteek 2021-2023 werd, net zoals in 2013, 2015, 2017 en 2019, gefilmd en op YouTube geplaatst
door Thierry Pauwels.
-
De torenbezoeken met filmpjes van klokken op YouTube werden hervat in de zomer 2021,
door de leden Joeri De Vreese, Tim Martens, Thierry Pauwels, Lander Vierendeel. Behalve de Gentse torens
en torens in de ruime omgeving van Gent, worden ze ook gevraagd door het Roeselaars Klokkengilde om
de Roeselaarse torens in kaart te brengen.
-
In het dossier van de Mathildisklok kwam er maar weinig schot in de pogingen om een alternatieve
locatie te vinden. Tensotte heeft de Gentse Beiaardkring ermee ingestemd, hoewel met tegenzin, om de
Mathildisklok boven de liftkoker te plaatsen op het Braunplein, waar nu de Grote Triomfante hangt, om zo
de Mathildisklok snel naar Gent te krijgen.
Thierry Pauwels, secretaris
|
|
